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Assistant Faculté et Recherche (H/F)

  • Suresnes, 92150

  • CDI

  • 23/02/2024

Description

SKEMA Business School est une institution globale d’enseignement et de recherche qui forme des étudiants prêts à relever les challenges de l’entreprise mondialisée, multiculturelle et responsable. Pionnière dans le développement d’une stratégie internationale, l’école est présente à travers 7 campus dans le monde – Afrique du Sud, Brésil, Chine, Etats-Unis et France et dispose d’un centre de recherche dédié à l’intelligence artificielle au Canada.

Rejoindre SKEMA, c’est mettre ses talents au service d’une mission à fort impact : créer un modèle d’éducation d’avant-garde pour développer le potentiel de chacun de nos étudiants, partenaires entreprises et collaborateurs !

Nous offrons de nombreux avantages :

🏢un cadre de travail international et multiculturel en fort développement offrant des perspectives d’évolution. Nos campus modernes et conviviaux offrent un environnement collaboratif propice à l'innovation et à l’épanouissement personnel.

🧘une politique de bien-être au travail et un respect de l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle : horaires flexibles, jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine, plus de 9 semaines de congés par an (CP+RTT).

📖des actions de formation adaptées aux besoins de chacun des collaborateurs (métiers, développement personnel, langues, bureautique).

📢une politique d’entreprise plaçant l’inclusion, la diversité et la solidarité au cœur de sa stratégie : 🌈👩‍🦽

💰d’autres nombreux avantages : système de primes sur objectifs motivant, primes de vacances, prime d’intéressement, tickets restaurant de 9,45€ pris en charge par SKEMA à 60%, offres CSE et mutuelle attractives etc.

Vous êtes le candidat idéal si les valeurs suivantes vous inspirent :

  • Impact positif - Le monde de l’éducation et de l’enseignement vous intéresse car vous aspirez à inventer un modèle de société plus respectueux des hommes et de l’environnement.

  • Esprit d’équipe - Vous aimez partager, créer du lien pour encourager la collaboration et atteindre les meilleurs résultats possibles.

  • Envie d’entreprendre - Vous prenez des initiatives, agissez avec enthousiasme afin de saisir les opportunités et donner vie aux idées.

SKEMA représente une opportunité unique de développer votre carrière dans un environnement d’excellence, d’innovation constante et de valeurs fortes, propulsant ainsi votre succès professionnel et personnel.

Mission

Sous la responsabilité de la Directrice Faculté, l'assistant(e) coordonne les activités administratives des centres de recherche. Il assure la gestion, le suivi, ainsi que les tâches administratives liées à l’organisation des évènements de recherche et de la faculté, et la gestion des visitings in et out de la faculté.

Il travaille en étroite collaboration avec les autres assistant(e)s d’Académie et de Recherche et avec les assistant(e)s des autres services de l’école.

Parlons de votre futur rôle !

  • Être l’interface principale entre les organisateurs des évènements de recherche et de la faculté, et les managers

  • Gérer, suivre, mettre à jour les tableaux de bords relatifs à l’organisation des évènements de recherche et de la faculté en collaboration avec les Directions de Centres de Recherche et d’Académies

  • Organiser les évènements de recherche et de la faculté : planification, invitation des membres ou invités, gestion des commandes et des paiements, gestion logistique, réception des commandes, gestion de l’accueil et du déroulement de l’évènement sur place

  • Contribuer au suivi des budgets des évènements & d’autres opérations « back-office » relatives à l’organisation de l’évènement (bons de commande, traitement et suivi factures…)

  • Gérer les processus « visiting in » et « visiting out » (pour enseignement, recherche ou autres activités), en liaison avec la Direction Faculté et Recherche, la Direction RH et les autres directions concernées

  • Accueillir et veiller à l’intégration des professeurs en visiting sur le Campus et assurer la liaison avec les services concernés (RH, DOSI, Campus…)

  •  Gérer, suivre et mettre à jour les tableaux de bords relatifs aux missions de « visiting in » et « visiting out » pour la faculté et la recherche

  •  Contribuer à des projets transverses de la faculté et de la recherche

  • Travailler en équipe multi-campus et organiser le travail collaboratif afin de faciliter le partage des bonnes pratiques et des connaissances, en collaboration avec l’équipe Faculté/Recherche.

Profil

Vos forces et petits +

  • Sens du service et réactivité

  • Excellent relationnel

  • Rigueur, autonomie et sens de l'organisation

  • Forte implication et disponibilité

  • Expérience de l'assistanat pédagogique serait un plus

  • Expérience dans l'organisation de l'évènements

  • Intérêt pour les activités d'enseignement et recherche

  • Maitrise des outils bureautiques/bases de données et ouverture d'esprit aux TIC.

  • Anglais courant - Adaptabilité à travailler dans un environnement multiculturel

  • Bac+3 minimum